Gestion électronique des documents

Notre savoir-faire

Gestion électronique des documents

Une GED est un système informatique permettant de gérer, de stocker, d’organiser et de partager des documents de manière numérique au sein d’une organisation.
Elle vise à remplacer les processus papier traditionnels, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à garantir un accès rapide et sécurisé aux documents.

Les avantages d'une GED

Gain de temps : Recherche et récupération rapides des documents.
Réduction des coûts : Moins de dépenses liées à l’impression, au stockage physique et à l’archivage papier.
Sécurité accrue : Protection contre les pertes accidentelles et accès restreint.
Collaboration facilitée : Les équipes peuvent travailler ensemble sur des documents en temps réel, même à distance.
Traçabilité : Historique des modifications et gestion des versions.
Conformité réglementaire : Assure le respect des obligations légales liées à la gestion des données et des documents.

Contactez-nous

Numérisation des documents papier (scanner).
Importation de fichiers électroniques (PDF, Word, Excel, etc.)
Récupération automatique des emails ou pièces jointes.

Association de métadonnées (tags, mots-clés) aux documents pour une organisation structurée.
Classement dans une arborescence ou un système de dossiers logiques.

Moteurs de recherche basés sur les mots-clés, les métadonnées ou le contenu des documents.
Accès rapide aux documents nécessaires.

Conservation des documents dans des formats adaptés et durables.
Sécurisation contre les accès non autorisés et les risques de perte de données.

Possibilité de partager des documents avec des collaborateurs ou des partenaires externes.
Suivi des versions et gestion des modifications.

Respect des normes et réglementations légales (RGPD, ISO, etc.).
Mise en place d’une politique d’archivage pour une durée donnée.

Si vous voulez approfondir certains aspects de la GED, n’hésitez pas !

EUKLES

Eukles est un éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion, l’archivage et la sécurisation des données et des documents.

OPENBEE

Openbee offre des solutions visant à améliorer la gestion des documents, les flux de travail et la collaboration en entreprise, avec des services tels que la numérisation, l'archivage électronique et d'autres fonctionnalités documentaires.

DOCUWARE

DocuWare propose des services complets d’archivage, de stockage et de recherche des documents aux organisations requérant un répertoire sécurisé pour leurs informations critiques.