Dématérialisation - Le Zero et l'Infini

Notre savoir-faire

La dématérialisation

Optez pour la dématérialisation de vos factures, une solution moderne et sécurisée visant à simplifier votre processus de facturation. De même, choisissez la dématérialisation RH pour simplifier et moderniser la gestion de votre personnel tout en réduisant les coûts.

Dématérialisation RH

La dématérialisation implique la conversion des processus et des documents liés à la gestion des ressources humaines en formats numériques. Son objectif est d’automatiser et de rationaliser les tâches administratives associés aux RH en utilisant des outils numériques pour stocker, traiter et transmettre les informations. Les champs de la dématérialisation peuvent englober la gestion des temps et des présences, la paie, la gestion des congés et des absences, la gestion des talents, la formation, la gestion des dossiers des employés, la gestion des avantages sociaux…

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Quels sont les avantages ?

Une réduction des coûts et une meilleure efficacité des processus de RH
Une amélioration de la précision et de la fiabilité des données
Une simplification des tâches administratives et une amélioration de la communication pour les RH et les employés
Une amélioration de l’expérience employé et de la satisfaction des employés

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Dématérialisation factures

La dématérialisation des factures implique le remplacement du format papier conventionnel de facturation par un format électronique. Cette approche vise à diminuer les coûts associés à l’impression et à la gestion des factures, tout en réduisant les délais de traitement des paiements ainsi que l’impact écologique.

Il existe différentes manières : L’envoi de factures électroniques (e-factures) par email ou par le biais d’une plateforme de facturation en ligne.

La mise en place d’un portail fournisseur permettant aux clients d’accéder à leurs factures électroniques

L’utilisation de la signature électronique pour garantir l’authenticité de la facture et sa conformité aux réglementations en vigueur

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Quels sont les avantages ?

La diminution des coûts liés à la gestion des factures, incluant l’impression, le stockage, l’affranchissement et les manipulations manuelles
La minimisation des erreurs de saisie grâce à l’automatisation des processus de création et de gestion des factures
L’accélération du processus de facturation, entraînant une réduction des délais de paiement
L’amélioration de la traçabilité des factures et des paiements, facilitant ainsi la gestion comptable et fiscale de l’entreprise

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EUKLES

Eukles est un éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion, l’archivage et la sécurisation des données et des documents.

ZEENDOC

Zeendoc GED représente une application dédiée à la gestion et à la valorisation de l'information, offrant une réponse rapide et efficace aux défis liés à l'archivage et au classement des documents au sein de l'entreprise.

OPENBEE

Openbee offre des solutions visant à améliorer la gestion des documents, les flux de travail et la collaboration en entreprise, avec des services tels que la numérisation, l'archivage électronique et d'autres fonctionnalités documentaires.

DOCUWARE

DocuWare propose des services complets d’archivage, de stockage et de recherche des documents aux organisations requérant un répertoire sécurisé pour leurs informations critiques.